旭洲物流在23年的國(guó)際貨運(yùn)代理經(jīng)驗(yàn)中，常遇到一些粗心大意的外貿(mào)企業(yè)。有多粗心大意呢，他們甚至連最重要的單證資料都會(huì)丟失！那么， 單證一旦丟失，外貿(mào)企業(yè)應(yīng)該怎么辦呢？旭洲物流給你答案。

海運(yùn)所用到的的主要單證資料，可以說分三個(gè)大類：報(bào)關(guān)單據(jù)，提單，原產(chǎn)地證等。

1報(bào)關(guān)單據(jù)的遺失

發(fā)票，箱單等單據(jù)在報(bào)關(guān)前遺失的，聯(lián)系工廠補(bǔ)發(fā)并快遞給報(bào)關(guān)代理人。

報(bào)關(guān)后遺失的，應(yīng)書面向原簽發(fā)海關(guān)申請(qǐng)補(bǔ)發(fā)。

2提單的遺失

提單遺失比較嚴(yán)重。如果遺失的是貨代提單可以通過寫保函請(qǐng)訂艙貨代補(bǔ)發(fā)提單，如果是船公司提單，通常船公司會(huì)要求發(fā)貨人在出具保函的同時(shí)提供相當(dāng)于貨值或雙倍、三倍的擔(dān)保金，擔(dān)保金期限甚至長(zhǎng)達(dá)六年。同時(shí)登報(bào)聲明提單遺失。

詳情見旭洲物流發(fā)布的《提單丟失怎么辦？》

3原產(chǎn)地證的遺失或修改

如果因?qū)嶋H交貨與申報(bào)的不符，或有其他錯(cuò)漏，需要修改補(bǔ)充原產(chǎn)地證內(nèi)容，必須申明更改理由并提供依據(jù)，經(jīng)簽證機(jī)構(gòu)審查符合要求后，重新辦理申請(qǐng)手續(xù)，收回原發(fā)原產(chǎn)地證，換發(fā)新證。

如已簽發(fā)的原產(chǎn)地證遺失或損毀，從簽發(fā)之日起半年內(nèi)，申請(qǐng)單位必須向簽證機(jī)構(gòu)申明理由并提供依據(jù)，經(jīng)簽證機(jī)構(gòu)審查同意后重新辦理申請(qǐng)手續(xù)。

旭洲物流提醒廣大外貿(mào)企業(yè)，對(duì)于一些尤為重要的單據(jù)，一定要注意保管，盡量備份一份以防萬(wàn)一。