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旭洲物流22年國(guó)際貨運(yùn)代理經(jīng)驗(yàn),對(duì)貨運(yùn)流程的熟練程度自不必多言。貨物流程涉及部門(mén)眾多,各環(huán)節(jié)環(huán)環(huán)相扣,可謂牽一發(fā)而動(dòng)全身。旭洲物流作為貨代老司機(jī)以及您的貼心貨代管家,為您想詳解貨物運(yùn)輸全流程以及各個(gè)環(huán)節(jié)注意事項(xiàng),快上車(chē)!
1訂艙(Booking)
在集裝箱運(yùn)輸中場(chǎng)站收據(jù)(Dock Receipt,D/R)可以直接理解為貨物的托運(yùn)單(Booking Form),也相當(dāng)于訂艙單。該單由發(fā)貨人或其代理人繕制送交船公司或其代理人訂艙。
場(chǎng)站收據(jù)是一份綜合性的單證,它把貨物托運(yùn)單(訂艙單)、裝貨單(關(guān)單)、大副收據(jù)、理貨單、配艙回單、運(yùn)費(fèi)通知等單證匯成了一套,通常由發(fā)貨人的代理人填寫(xiě),紙質(zhì)托運(yùn)單一式十聯(lián),俗稱“出口十聯(lián)單”,但其中有些聯(lián)已經(jīng)不用。
現(xiàn)將各聯(lián)分別介紹如下。
第一聯(lián):集裝箱貨物托運(yùn)單(貨主留底)(B/N)(現(xiàn)在已不用)。
第二聯(lián):集裝箱貨物托運(yùn)單(船代留底)(現(xiàn)在已不用)
第三聯(lián):運(yùn)費(fèi)通知(1)(現(xiàn)在已不用)。
第四聯(lián):運(yùn)費(fèi)通知(2)(現(xiàn)在已不用)。
第五聯(lián):裝貨單(場(chǎng)站收據(jù))(S/O)。
第五聯(lián)附頁(yè)聯(lián):繳納出口貨物港務(wù)費(fèi)申請(qǐng)書(shū)(由港區(qū)核算應(yīng)收之港務(wù)費(fèi)用)。
第六聯(lián):(淺紅色)大副聯(lián)(場(chǎng)站收據(jù)副本)。
第七聯(lián):(黃色)場(chǎng)站收據(jù)(D/R)。
第八聯(lián):貨代留底。
第九聯(lián):配艙回單(1)。
第十聯(lián):配艙回單(2)。
第五聯(lián)、第六聯(lián)、第七聯(lián)是集裝箱托運(yùn)單的核心單據(jù),需要格外留心。
第五聯(lián)是裝貨單,又叫關(guān)單,既能用作裝船的依據(jù),又是貨主用以向海關(guān)辦理出口貨物申報(bào)手續(xù)的主要單據(jù)之一,對(duì)于托運(yùn)人來(lái)講,它是辦妥貨物托運(yùn)的證明,對(duì)于船方來(lái)說(shuō),他們要憑此收貨裝船。
第六聯(lián)供港區(qū)配載使用供港區(qū)在貨物裝船前交外輪理貨公司,當(dāng)貨物裝船時(shí)與船大副交接,由港區(qū)或由大副留存。
第七聯(lián)場(chǎng)站收據(jù)俗稱黃聯(lián),是指承運(yùn)人委托集裝箱堆場(chǎng)、集裝箱貨運(yùn)站或內(nèi)陸站在收到整箱貨物或拼箱貨后簽發(fā)的收據(jù)。在貨物裝上船后由船大副簽字(通常由集裝箱碼頭堆場(chǎng)簽章),退回船公司或其代理人,據(jù)以簽發(fā)提單。
2提取空箱
貨代將預(yù)配艙單提供給車(chē)隊(duì),車(chē)隊(duì)人員根據(jù)預(yù)配信息到指定堆場(chǎng)領(lǐng)取空箱,并辦理交接,填制設(shè)備交接單。
設(shè)備交接單(Equipment Interchange Receipt, EIR)是集裝箱進(jìn)出港區(qū)、場(chǎng)站時(shí),用箱人、運(yùn)箱人與管箱人或其代理之間交接集裝箱及設(shè)備的憑證,兼有發(fā)放集裝箱的憑證功能,所以它既是一種交接憑證,又是一種發(fā)放憑證。
設(shè)備交接單要盡量完善數(shù)據(jù),做到一箱一單、箱單相符、箱單同行。
3貨物裝箱
貨物裝箱時(shí)應(yīng)注意:
混裝時(shí),應(yīng)根據(jù)貨物的性質(zhì)、重量、外包裝強(qiáng)度、貨物特 性等,將貨區(qū)分開(kāi);
箱內(nèi)重量分布均衡;
根據(jù)貨物包裝強(qiáng)度覺(jué)得堆碼層數(shù);
貨物間應(yīng)加隔板或隔墊材料,避免貨物相互擦傷、沾濕、污損;
貨物裝載嚴(yán)密整齊、不留空隙,充分利用內(nèi)容積,也可防止貨物相互碰撞造成損壞;
裝箱完畢,關(guān)箱前應(yīng)采取措施,防止箱口附近貨物倒塌;
應(yīng)使用清潔、干燥的墊料;
應(yīng)根據(jù)貨物的不同種類(lèi)、性質(zhì)、包裝,選用不同規(guī)格的合格的集裝箱。
4整箱貨交接簽證
集裝箱碼頭堆場(chǎng)在驗(yàn)收貨箱后,即在場(chǎng)站收據(jù)上簽字,并將簽署的場(chǎng)站收據(jù)交還給貨主。
5換取提單
貨主憑簽署的場(chǎng)站收據(jù),在支付(或約定)運(yùn)費(fèi)后,即可向承運(yùn)人或其代理?yè)Q取提單。
6裝船
貨物裝船后,船方編制載貨清單(Manifest,M/F)。
載貨清單是國(guó)際海運(yùn)實(shí)踐中一份非常重要的通用單證:
船舶辦理報(bào)關(guān)手續(xù)時(shí)須提交的單證之一;
港方及理貨機(jī)構(gòu)安排卸貨的單證之一;
在我國(guó)還是出口企業(yè)辦理出口退稅手續(xù)的單證之一;
進(jìn)口貨物辦理進(jìn)口報(bào)關(guān)手續(xù)時(shí),也是海關(guān)辦理驗(yàn)放手續(xù)的單證之一。
7進(jìn)口提貨
集裝箱貨物運(yùn)抵卸貨港后,船方負(fù)責(zé)卸貨至集裝箱堆場(chǎng)。收貨人申報(bào)進(jìn)口并放行后,即可到港口堆場(chǎng)辦理提貨。集裝箱班輪運(yùn)輸普遍采用“交貨記錄”聯(lián)單(Delivery Order, D/O,也叫小提單)作為“提貨單”,是船公司據(jù)以向收貨人交付貨物的憑證,不具備流通及其他作用。
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