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上海旭洲物流有限公司
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不少外貿(mào)從業(yè)人員都曾陷入這樣的困境:
開發(fā)了無(wú)數(shù)銷售線索,卻不知道哪條線索的客戶更靠譜;
陌生客戶來(lái)詢盤,相談甚歡,卻不知道客戶自報(bào)的家門是否真實(shí);
小規(guī)模合作過幾次的海外客戶突然發(fā)來(lái)大額訂單,卻要求預(yù)付較低的訂金額和較長(zhǎng)的賬期……
無(wú)數(shù)前輩和同事可以教你如何尋找新客戶,卻很少有人教你如何辨別新客戶中哪些是有備而來(lái)的惡意欺詐者。
無(wú)語(yǔ)凝噎,一把辛酸淚??!
一、通過郵件IP核實(shí)客戶地址真實(shí)性
與客戶溝通的過程中,郵件往來(lái)是必不可少的,通過郵件核實(shí)客戶真實(shí)性也成了最簡(jiǎn)單最快捷的方式。具體的實(shí)施方法是:使用郵箱工具,查看客戶發(fā)送郵件的IP地址。通過郵件客戶端(Foxmail、Outlook等)查看郵件源碼,即可獲取客戶發(fā)送郵件的原始IP(紅框標(biāo)注的部分),隨后通過IP查詢工具(http://ip.chinaz.com/等IP查詢站)進(jìn)行IP來(lái)源查詢,即可確認(rèn)客戶發(fā)送郵件的所在地區(qū)與其聲稱的公司地址是否一致。
另外,還可以進(jìn)行更高階的IP WHOIS查詢,獲取郵件發(fā)送IP的使用人和IP使用人所在國(guó)家、備案時(shí)間、聯(lián)系方式等相關(guān)信息,為確認(rèn)客戶信息提供信息支持。
需要注意的是,此方法在僅適用于客戶固定辦公的情況,若客戶正在出差,也可能會(huì)出現(xiàn)IP地址與客戶提供的公司所在地不一致的情況。因此,該方法僅僅可以作為一個(gè)輔助手段使用,不能作為判斷客戶真實(shí)性的主要依據(jù)。另外,查詢郵件源碼在Web版郵箱無(wú)法實(shí)現(xiàn),只能使用郵箱客戶端工具才能實(shí)現(xiàn)。
二、結(jié)合官網(wǎng)、搜索引擎確認(rèn)客戶信息
一般來(lái)說(shuō),世界各地有一定規(guī)模的企業(yè)都會(huì)建立自己的官網(wǎng),方便合作伙伴了解自己。一家企業(yè)的官方網(wǎng)站是值得仔細(xì)研讀的,它反映了企業(yè)自身的業(yè)務(wù)定位和發(fā)展定位。詳細(xì)瀏覽客戶官網(wǎng)的各個(gè)欄目和菜單,一般都可以獲得這個(gè)客戶的發(fā)展歷史、業(yè)務(wù)范圍、業(yè)務(wù)模式等信息。
互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,“凡走過必留下痕跡”,通過官網(wǎng)了解客戶的信息后,還可以通過搜索引擎(以谷歌為主)查詢客戶的公司名稱、聯(lián)系電話、負(fù)責(zé)人姓名、地址等信息,查看該公司在互聯(lián)網(wǎng)留下的信息是否與其提供的信息一致。如果對(duì)方曾有劣跡,也有可能在互聯(lián)網(wǎng)出現(xiàn)相關(guān)曝光,出現(xiàn)此類信息時(shí)需要格外留意。
另外,通過上文提到的IP WHOIS工具查詢企業(yè)官網(wǎng)域名,也可以獲得該域名的所有者、備案國(guó)家、備案時(shí)間、聯(lián)系方式等信息,與官網(wǎng)和搜索引擎所獲信息交叉驗(yàn)證,判斷信息真實(shí)性。
需要注意的是,如果對(duì)方是經(jīng)驗(yàn)老道的詐騙高手,極有可能已在官網(wǎng)、搜索引擎和IP備案等方面做好了萬(wàn)全準(zhǔn)備。因此,官網(wǎng)和搜索引擎獲得的信息不可作為判斷客戶真實(shí)性的主要依據(jù),還需要與其他信息一起綜合判斷,交叉驗(yàn)證。
三、通過銀行調(diào)查客戶資金往來(lái)情況
國(guó)內(nèi)有許多承接國(guó)際業(yè)務(wù)的金融機(jī)構(gòu),他們手中掌握著相當(dāng)數(shù)量的國(guó)外企業(yè)的銀行往來(lái)信息??蛻羲诘氐你y行也可能掌握著該企業(yè)的財(cái)務(wù)往來(lái)信息。另外,我國(guó)銀行與世界各地銀行一般都有代理關(guān)系,可以通過他們來(lái)調(diào)查國(guó)外客戶的資信情況。
但是,通過銀行調(diào)查客戶資金往來(lái)在操作上存在較大難度。一方面,尋找掌握目標(biāo)企業(yè)信息的銀行如同大海撈針,耗費(fèi)時(shí)間和精力較多;另一方面,若找到掌握信息的銀行,但對(duì)方不提供相關(guān)服務(wù),調(diào)查也會(huì)陷入尷尬境地;此外,還要考慮維護(hù)客戶關(guān)系,需要把握“正常調(diào)查”與“侵犯商業(yè)機(jī)密”間的限度,總的來(lái)說(shuō),獲取難度較大,時(shí)間成本很高,可得到的信息也僅限于銀行往來(lái)信息,不能作為全面參考。
四、通過商會(huì)、貿(mào)促會(huì)調(diào)查客戶信息
商會(huì)經(jīng)常會(huì)組織國(guó)際展會(huì)等事宜,中國(guó)國(guó)際貿(mào)易促進(jìn)委員會(huì)(簡(jiǎn)稱貿(mào)促會(huì))駐外代表處會(huì)代表我國(guó)進(jìn)行當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)交流合作,因此它們會(huì)對(duì)當(dāng)?shù)氐钠髽I(yè)情況有一定了解。通過商會(huì)側(cè)面打聽,或者通過貿(mào)促會(huì)提供的咨詢服務(wù)了解客戶信息,不失為一種可行的方式。
但此方法僅適用于規(guī)模較大的知名企業(yè),名不見經(jīng)傳的小企業(yè)因?yàn)檎{(diào)查難度較大,很可能無(wú)法被業(yè)務(wù)繁忙的商會(huì)或貿(mào)促會(huì)接受。另外,即便獲取到企業(yè)信息,其中的內(nèi)容也不足夠深入具體,無(wú)法直觀反映出交易的風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)。
五、出國(guó)實(shí)地考察用戶情況
當(dāng)陌生客戶來(lái)談一單大生意,或者與該客戶的合作可能涉及到公司長(zhǎng)期發(fā)展時(shí),出國(guó)實(shí)地考察客戶也是方法之一。“耳聽為虛,眼見為實(shí)”,派出考察團(tuán)隊(duì)出國(guó)實(shí)地查看海外客戶的辦公地點(diǎn)、團(tuán)隊(duì)面貌、運(yùn)營(yíng)現(xiàn)狀等情況,對(duì)顯示我方誠(chéng)意、拉近客戶關(guān)系、促成合作也有較大幫助。
但鑒于成本較高,該方式僅適用于大額訂單的客戶核實(shí),對(duì)小額訂單客戶的調(diào)查來(lái)說(shuō),性價(jià)比過低。
六、請(qǐng)國(guó)外客戶或者同行幫忙
如果新客戶所在地區(qū)存在合作已久的老客戶,通過老客戶側(cè)面了解新客戶情況是可行方法之一。但通常情況下,新老客戶之間往往存在競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系,老客戶此時(shí)給出的評(píng)價(jià)很有可能因此有失客觀公正。如果新客戶與國(guó)內(nèi)其他同行曾經(jīng)有過業(yè)務(wù)往來(lái),通過同行了解其信用狀況也是可行的辦法,但同樣需要注意與同行公司間的競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系可能導(dǎo)致對(duì)方有所保留或者惡意提供虛假信息。
而對(duì)于初創(chuàng)公司或還未與國(guó)內(nèi)客戶進(jìn)行過交易的客戶來(lái)說(shuō),則此方式并不適用。
七、通過國(guó)際公司數(shù)據(jù)庫(kù)調(diào)查
可利用以下四種渠道查詢:
1、 標(biāo)準(zhǔn)普爾 SP:可以查銀行的(比如國(guó)外客戶開證時(shí),可以查下開證行的信用情況)、企業(yè)的、保險(xiǎn)金融機(jī)構(gòu)等:
2、 穆迪 MOODYS ;
3、 惠譽(yù)國(guó)際 Fitch Rating;
4、 鄧白氏,外貿(mào)中用的比較多。
都需要注冊(cè)一下才可查詢,因?yàn)橥赓Q(mào)市場(chǎng)涉及國(guó)家比較多,如果對(duì)方公司比較小,可能就查不到。
八、請(qǐng)專業(yè)機(jī)構(gòu)調(diào)查
面對(duì)訂單猶豫不決時(shí),不妨將難題交給專業(yè)的機(jī)構(gòu)來(lái)處理。中國(guó)信??梢蕴峁┓浅H娴暮M饪蛻糍Y信評(píng)估報(bào)告,它不僅為出口企業(yè)提供全面的國(guó)外買方信息,比如客戶總體經(jīng)營(yíng)狀況,企業(yè)注冊(cè)資金,銷售渠道,在當(dāng)?shù)睾蛧?guó)際上的貿(mào)易關(guān)系,營(yíng)業(yè)額,是否有延期支付債務(wù)等,還有資信評(píng)估功能,幫助出口企業(yè)挑選和甄別買家,給予合理化建議,避免因信息不對(duì)稱而導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)和損失。
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