旭洲物流這樣的國際貨運代理每天的工作就是圍繞著外貿(mào)客戶，協(xié)助客戶將貨物安全進出口。那么，貨代完整的操作流程是怎樣的呢？

1報價：

海運詢價：這就要求我們需掌握全球各大航線、船東船期、港口以及運價，且對各類貨物信息有一定了解。

陸運詢價：需掌握各大主要城市公里數(shù)和拖箱價格、各港區(qū)裝箱價格；以及報關費、商檢、動植檢收費標準。

2接單

接受貨主委托后，需明確的重點信息：

1、船期、件數(shù)

2、箱型、箱量

3、毛重

4、 體積

5、付費條款、貨主聯(lián)系方法

6、做箱情況，門到門還是內(nèi)裝

3訂艙

1、繕制委托書（十聯(lián)單）；制單時應最大程度保證原始托單的數(shù)據(jù)正確、相符性，以減少后續(xù)過程的頻繁更改。

2、加蓋公司訂艙章訂艙：需提供訂艙附件的（如船公司價格確認件），應一并備齊方能去訂艙。

3、取得配艙回單，摘取船名、航次、提單號信息。

4做箱

1、門到門：填妥裝箱計劃中：做箱時間、船名、航次、關單號、中轉港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、門點、聯(lián)系人、電話等要因，先于截關日（船期前兩天）1~2天排好車班。

2、內(nèi)裝：填妥裝箱計劃中:船期船名航次、關單號、中轉港、目的港、毛重、件數(shù)、體積、進艙編號等要因，先于截關日（船期前兩天）1~2天排好車班。

3、取得兩種做箱方法所得的裝箱單（CLP） 

5報關

1、了解常出口貨物報關所需資料。①需商檢②需配額③需許可證④需產(chǎn)地證⑤需提供商標授權、商標品名⑥出口香港地區(qū)貨值超過$10萬，其他地區(qū)超過$50萬，核銷時需提供結匯水單（復印件）⑦需提供商會核價章。

2、填妥船名航次，提單號，對應裝箱單(packinglist)，發(fā)票，所顯示的毛重凈重，件數(shù)，包裝種類，金額，體積，審核報關單的正確性（單證一致）。

3、顯示報關單所在貨物的“中文品名”，對照海關編碼大全，查閱商品編碼，審核兩者是否相符，按編碼確定計量單位，并根據(jù)海關所列之監(jiān)管條件點閱所缺乏報關要件。

4、備妥報關委托書，報關單，手冊，發(fā)票，裝箱單，核銷單，配艙回單（十聯(lián)單第五聯(lián)以后），更改單（需要的話）和其他所需資料，于截關前一天通關。

5、跟蹤場站收據(jù)，確保配載上船。

6、凡是退關改配的，若其中有下個航次，出運仍然需要，諸如許可證，配額，商檢，動植檢之類的文件資料，退關、改配通知應先于該配置船期一個星期到達，以便（報運部）順利抽回資料，重新利用。否則只會順延船期，造成麻煩。

6提單確認和修改

1、問明顧客“提單”的發(fā)放形式：

①電放：需顧客提供正本“電放保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司電放。

②預借(如可行)需顧客提供正本“預借保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司預借。

③倒簽(如可行)需顧客提供正本“倒簽保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司倒簽。*此種情況下，多半是簽發(fā)HOUSEB/L.

④分單：應等船開以后3~4天（候艙單送達海關，以保證退稅），再將一票關單拆成多票關單。

⑤并單：應等船開以后3~4天（候艙單送達海關，以保證退稅），再將多票關單合成一票關單

⑥異地放單：須經(jīng)船公司同意，并取得貨主保函和異地接單之聯(lián)系人，電話，傳真，公司名，地址等資料方可放單。

2、依據(jù)原始資料，傳真于貨主確認，并根據(jù)回傳確立提單正確內(nèi)容。

7簽單

1、查看每張正本提單是否都簽全了證章。

2、是否需要手簽。

8航次費用結算

9提單、發(fā)票發(fā)放（提單樣本）

10應在一個月內(nèi)督促航次費用的清算并及時返還貨主的“核銷退稅單”

11海關退稅有問題的,需更改并要提供如下資料:

l、報關數(shù)據(jù)正確、艙單不正確的

①經(jīng)預錄后的〈海關返還的〉報關單復印件；

②場站收據(jù)復印件〈十聯(lián)單的第七聯(lián)即黃聯(lián)〉；

③提單正本復印件兩張；

④裝箱單(ContainerLoadPlan)復印件；⑤更正單（三聯(lián)、正本）。

2、短裝（多報少出）、溢裝（少報多出）：

①船開5天（工作日）內(nèi)沒能及時更正的：先交納罰款金3000-5000;貨主重新提供的發(fā)票、裝箱單 （Packinglist）貨主重新提供報關單提單副本復印件（加蓋“提單副本確認章”）

②船開5天（工作日）內(nèi)更改的提單副本復印件（加蓋“提單副本確 認章”）正本、正確的報關單正本、正確的發(fā)票、裝箱單。

貨代涉及外貿(mào)行業(yè)各個環(huán)節(jié)，貨代的專業(yè)程度不僅影響貨運的通關速度，對運價也有很大的影響力。不僅如此，好的貨代能有效防范風險。因此，旭洲物流提醒廣大外貿(mào)商在選擇貨代的時候一定要擦亮眼睛，而廣大貨代同行也應該秉持良好心態(tài)，為客戶盡心盡責。