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和外貿企業(yè)一樣,旭洲物流公司也有專門的銷售人員,他們需要和外貿企業(yè)需找國外客戶一樣為公司尋找外貿企業(yè)。但是,相信外貿企業(yè)和旭洲物流一樣關心公司業(yè)務員能否有效成單,為公司帶來客戶和業(yè)績。
但是,誰都知道外貿行業(yè)承擔不易,是缺少買家嗎?還是競爭對方太多?其實從根本來說,都不是,本質原因都是因為外貿業(yè)務員開發(fā)客戶的方法不對。那么,如何成為一個合格的外貿業(yè)務員呢?
1合理安排時間
外貿業(yè)務員無法有效成單并不是說不努力,有時候往往只是因為工作節(jié)奏雜亂無章,沒有計劃性,缺少規(guī)范的工作安排。
外貿業(yè)務員應該根據自己的工作和生活習慣,瀏覽詢盤郵件和看外貿新聞大事件等做到心中有數,然后把一天要做的事情做一個計劃,逐條完成。
做計劃可以按以下幾個方式:
1.利用番茄土豆工作法。
2.利用Excel表格記錄計劃要做事項
3.利用Foxmail的記事本功能,記錄要做的事
4.隨身準備一個筆記本電腦記錄也是不錯的方法(如果你公司會議很多且不是重要的,你可以隨時帶著筆記本,趁老板不注意時悄悄解決一些小問題,可以有效利用時間。)。
合理高效利用時間是一個成熟外貿人必須具備的技能。業(yè)務員需要學會根據實際情況調整工作順序,并根據工作列表逐一工作,除萬不得已,集中精力做自己重要緊急的事情。
千萬不要一會兒去發(fā)產品,一會兒去找客戶,一會兒又去學習產品,不然你可能什么都沒有干好。
2學會拒絕
在職場,面對別人的請求和幫忙是常態(tài),特別是剛畢業(yè)的職場新人,各種小事都會找上你。但是,一個優(yōu)秀的外貿業(yè)務員應該學會巧妙地拒絕那些飛來的事和人,不做老好人,先忙完自己的事情。
3學會溝通
外貿業(yè)務員一定要學會溝通,不要一味的埋頭做自己的工作,一定要站起來去分享和溝通,順利也了解公司或部門或項目有什么新的變化。遇到不懂的就問,切記擅作主張。
4習慣匯報工作
外貿業(yè)務員最重要的是要習慣匯報工作,這樣能規(guī)范自己的行為也能敦促自己完成既定工作安排,職場人做事應該有條理有規(guī)劃,早請示,晚匯報,有時候也是很有必要的,不但方便了自己,也節(jié)約別人的時間。
5總結和計劃
做業(yè)務員一定要養(yǎng)成一個好習慣,那就是一天的工作結束后一定要去總結,去疏理,正所謂:無計劃不上班,不總結不下班。
總結的目的是,看看哪些事情做得很有效率,哪些事情被耽擱了,哪些事情有新的領悟,然后再把沒有完成的事情的尾巴給處理了,不要留到第二天,日事日畢,因為第二天有第二天的事要做。
旭洲物流就是這樣要求自己公司的銷售人員的,無論是國際貨運代理公司還是外貿企業(yè),業(yè)務員學會時間規(guī)劃是非常重要的。學會規(guī)劃時間做好安排是成為一名合格的外貿業(yè)務員的前提,做好了基礎工作,成單也就不難了。
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